Biên lai

Trong lĩnh vực quản lý biên lai, Receiptify nổi bật là một công cụ tinh vi giúp hợp lý hóa quy trình sắp xếp và duy trì hồ sơ tài chính với độ chính xác như một cỗ máy được vận hành trơn tru.

Những đặc điểm chính

Cốt lõi của Receiptify nằm ở khả năng trích xuất dữ liệu biên lai từ email của bạn một cách liền mạch, với sự hỗ trợ cho Gmail và Outlook, và công nghệ trích xuất do AI điều khiển đảm bảo độ chính xác. Việc tích hợp với QuickBooks là một bước ngoặt đối với các kế toán viên và chủ doanh nghiệp muốn đối chiếu các giao dịch một cách dễ dàng. Phương pháp tiếp cận thân thiện với thiết bị di động, cho phép tải lên trực tiếp và sao lưu tự động vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox và Google Drive, cho thấy thiết kế có tư duy tiến bộ của nó.

Cách sử dụng

• Sử dụng kịch bản: Lý tưởng cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô đang tìm cách số hóa quy trình quản lý biên lai, giải quyết vấn đề mất biên lai và cải thiện hiệu quả lưu giữ hồ sơ tài chính tổng thể.
• Đầu vào: Tính năng truy xuất qua email chỉ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập hộp thư, trong khi tính năng tải lên điện thoại chấp nhận hình ảnh biên lai.
• Kết quả: Người dùng có thể mong đợi các biên lai kỹ thuật số được sắp xếp hợp lý, nhập dữ liệu tự động và chuẩn bị thuế đơn giản với các báo cáo toàn diện có thể tải xuống ở nhiều định dạng khác nhau.

Ai có thể sử dụng

Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào thường xuyên xử lý biên lai đều có thể hưởng lợi từ Receiptify. Bao gồm chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán, quản lý tài chính và thậm chí cả người dùng cá nhân muốn kiểm soát chặt chẽ chi phí của mình.

Định giá

Bắt đầu với mức giá rất hợp lý là $9 mỗi tháng, Receiptify cung cấp một cấu trúc giá minh bạch có thể điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Để biết các gói giá chi tiết, bạn có thể truy cập trang giá chính thức.

Công nghệ

Các công nghệ AI được sử dụng trong Receiptify được thiết kế để nhận dạng và trích xuất thông tin chính từ biên lai, bao gồm dữ liệu của người bán, số tiền mua hàng và thuế bán hàng. Điều này đạt được thông qua OCR (Nhận dạng ký tự quang học) tiên tiến và các thuật toán học máy được cải thiện theo thời gian, đảm bảo tỷ lệ chính xác cao hơn khi sử dụng phần mềm.

Lựa chọn thay thế

Đối với những người đang khám phá các lựa chọn của mình, ba lựa chọn thay thế cần cân nhắc là Expensify, Shoeboxed và Neat. Mỗi lựa chọn cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để quản lý biên lai nhưng có thể khác nhau về tính năng, giá cả và khả năng AI.

Nhận xét chung

Receiptify là một công cụ mạnh mẽ không chỉ về số hóa biên lai mà còn về việc chuyển đổi cách các doanh nghiệp quản lý các tài liệu tài chính của họ. Đây là một giải pháp thực tế mang lại giá trị đáng kể cho mức giá, khiến nó trở thành khoản đầu tư tuyệt vời cho những ai ưu tiên hiệu quả và độ chính xác trong việc lưu giữ hồ sơ tài chính của mình. Với khả năng trích xuất do AI điều khiển và tích hợp liền mạch với QuickBooks, Receiptify là công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào coi trọng thời gian và độ chính xác ngang nhau.